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四平市中心人民醫院SPD系統建設初顯成效

作者:數據中心 閱讀次數: 發表時間:2020年08月12日 08:38

        四平市中心人民醫院作為“中字頭”的央企中國醫療器械有限公司(以下稱“國藥器械”)在東北地區推廣SPD系統的首家試點單位,經過雙方的共同努力,目前系統運行穩定,效果良好,初顯建設效果。

        SPD系統具體運行效果:從患者角度直觀的體驗就是,衛材價格便宜了。從醫院角度,節省了物流配送人力成本,從以前付款大批量購買物資后,再逐漸使用消耗物資不同,現在是消耗一個物品,醫院才對某一個物品進行付款,減輕了醫院的資金壓力,杜絕了物品浪費,實現物資“零”庫存的精細化信息化系統化管理。

        SPD系統既然這么厲害,那么什么是SPD呢?

        SPD是以中央集中化與外包方式,按終端實際應用單位,將器械耗材、試劑或其他醫療用品及時提供至終端使用場所,從而減輕診療現場庫存管理業務量及庫存周轉環節,實現診療單位醫療用品的一元化、精細化、效率化管理。

在過去的幾個月里,經過醫院各部門工作人員以及國藥器械SPD運營人員的不懈努力,SPD應用科室不斷增加,系統成效初顯。

        庫室、系統硬件建設全部完成。

       在醫院相關部門的大力支持下,國藥器械吉科技公司在一號樓地下1層改造完成了500平的SPD中心庫。

       經過改造裝修后,基本達到了前期設計效果,功能完善,設備穩定。中心庫房目前已經實現了耗材入庫驗收-拆零-上架-揀貨-加工-出庫系統精益化管理。

       在數據中心機房搭建了三臺SPD專用服務器,同時定期數據維護備份,保障系統安全。

       導管一室與導管二室配備兩組智能柜系統,實現了耗材智能識別、智能存儲、自動控制、自動補貨,并通過RFID可以對智能柜內的物品進行自動感知。

       通過軟硬件建設實現院內物流分工的高效化、信息化、系統化和專業化。

       二、各系統軟件安裝調試對接完畢。

       SPD運營團隊在醫院各部門的配合下,完成全院78科室調研及數據采集,物資分類更規范,做到嚴格的一物一碼。

        已錄入的高值耗材全部完成HIS收費項對照,實現了與醫院HIS系統的無縫銜接,保障醫院收費穩定。對全院供應商信息進行錄入,并將已錄入的物資檔案進行供應商對照。利用信息化手段,實現了智能、無縫的庫房管理;中心庫庫位實現了條形碼標簽管理;耗材賦碼前置基本實現;實現了耗材院內驗收之前賦碼中心庫耗材掃碼驗收;中心庫耗材掃碼上架以及掃碼揀貨;中心庫加工后實現了定數包條形碼管理。

        人員針對性使用培訓基本完成。

        為了讓醫院相關物資使用科室熟悉掌握SPD的工作原理和操作流程,各科室變大塊時間為小塊時間,采取大集中小培訓、一對一等方法,確保相關醫務人員第一時間熟悉掌握操作流程。組織召開供應商大會兩次,就SPD服務平臺模式及相關工作進行宣講強調。

        做到對下級部門的主動補充,在運營過程中優化二級部門庫存,減少庫存空間占用。減少醫護人員的庫存管理工作,可以將時間和精力投入到更多的本職工作中。

        四、高低值耗材精益管理效果初顯。

        全院SPD高值耗材部分基本上線完成,運行穩定,常備貨已設置自動補貨模式。接管了原手術麻醉庫和衛材1庫,同時低值耗材通過定數包方式進行消耗減計,高值耗材賦碼進行掃碼消耗減計。院內所有醫用耗材改為代銷模式,消耗后結算,實際消耗多少與供應商結算多少,剔除醫院的庫存成本,實現真正意義上的零庫存管理。SPD中心庫常備耗材全部做庫存設置,實現最大庫存上限管理、補貨點管理、安全庫存管理。當現有庫存降至補貨點時,系統自動產生采購計劃,省去庫管員手工下采購計劃時大量繁重盤庫清點工作,保證采購及時,且數量精確。

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